پیش از خرید میلگرد امیر کبیر خزر باید مقدار تقریبی مصرف پروژه مشخص شود تا امکان برآورد هزینه وجود داشته باشد. وزن موردنیاز هر سایز را میتوان از اطلاعات فنی و لیستوفر استخراج کرد و سپس با نرخ روز محصول مقایسه نمود. این مبلغ باید بهعنوان برآورد اولیه در نظر گرفته شود، زیرا قیمت بازار ممکن است تا زمان خرید تغییر کند. هزینه حمل نیز نباید از محاسبات حذف شود. تهیه چنین برآوردی کمک میکند بودجه موردنیاز برای خرید میلگرد از ابتدای پروژه مشخص باشد و مسئول مالی بتواند تغییرات هزینه را در مراحل بعدی پیگیری کند.
در پروژههای طولانی، خرید میلگرد امیر کبیر خزر ممکن است در چند مرحله انجام شود و نرخ محصول در فاصله میان سفارشها تغییر کند. بنابراین بهتر است برآورد مالی در دورههای مختلف بهروزرسانی شود. ثبت قیمت هر خرید، مقدار سفارش و هزینه حمل اطلاعات مناسبی برای مقایسه هزینه واقعی با بودجه اولیه ایجاد میکند. هدف از این کار پیشبینی دقیق قیمت آینده نیست، بلکه کاهش اختلاف میان برآورد و مبلغ پرداختی است. اگر پروژه مرحلهبندی شده باشد، بودجه هر مرحله نیز بهتر است جداگانه ثبت شود تا افزایش یا کاهش هزینهها سریعتر مشخص شوند.
مدیریت بودجه در خرید میلگرد امیر کبیر خزر فقط با پیدا کردن نرخ پایینتر انجام نمیشود و مقدار سفارش نیز اهمیت دارد. خرید بیش از نیاز میتواند سرمایه پروژه را برای مدت طولانی درگیر کند و فضای نگهداری بیشتری بخواهد. از سوی دیگر، خرید کمتر از مقدار لازم ممکن است باعث سفارش مجدد و افزایش هزینه حمل شود. بررسی موجودی پیش از هر سفارش میتواند مقدار واقعی نیاز را مشخص کند. همچنین کنترل مصرف در کارگاه کمک میکند پرت مصالح کاهش پیدا کند. نتیجه این اقدامات، استفاده بهتر از بودجه و کاهش هزینههای ناشی از خرید غیرضروری خواهد بود.